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技術支持: 方森科技12月31日下午,公司召開駕駛員專題培訓會,公司綜合辦公室負責人、公務用車管理員、基層單位綜合辦公室主任、全司在昆駕駛員共計50人參加了培訓。
此次培訓分安全教育、機關駕駛員管理辦法宣講、財務報銷流程培訓三個版塊。培訓中組織觀看了行駛安全警示教育片,通過視頻資料再現觸目驚心的交通事故現場,加強了駕駛員對超速駕駛、分心駕駛、疲勞駕駛、酒后駕駛等不安全駕駛行為的認識,提升了駕駛員依法、文明、禮讓、規范行車的意識。第二部分對即將出臺的《機關駕駛員管理辦法》進行了宣講,對駕駛員工作紀律、公車加油、通行費、維修保養、檢審、保險、違章、外出報備、車輛交接、使用臺賬管理等工作要求加以規范,進一步提高了公司駕駛員愛車、護車意識,強化了駕駛員的工作機制。財務報銷流程培訓主要針對駕駛員發生的需要提前支付費用的事項,如出差住宿費、審車費、停車費等,通過對公司全新上線OA平臺的財務報銷流程的演示,詳細介紹了報銷表單的填制步驟及方法,轉變了駕駛員對報銷工作的認識,提高了駕駛員與本職工作相關的輔助技能。
會上,公司綜合辦公室對公務用車管理及專兼職駕駛員提出了以下要求:
一是轉變工作方式,切實提高工作效率。要求公司專兼職駕駛員加強學習,認真學習領會當前公司的管理要求,破除傳統工作觀念和方式,嚴格落實駕駛員崗位職責,積極主動工作,強化駕駛員在車輛維修保養過程中的監管作用,加強維修成本管控。
二是嚴肅工作紀律,加強上下級溝通。要求基層單位進一步強化車輛加油卡、ETC儲值卡的專車專用及事故報備,要求各單位加快推進閑置油卡、ETC儲值卡的注銷工作;要求專駕駛員嚴格執行加油卡的規范使要求,做好車輛外出報備,臨時工作調整時及時辦理車輛移交手續。
三是加強學習,切實提升業務本領。要求專兼職駕駛員加強新知識、新業務的學習,熟練掌握公司報銷流程,尤其是電腦、手機軟件的操作使用,提升與本職工作相關的輔助業務的學習。
四是強化用車安全管理,確保全年用車安全。持續加強車輛的日常檢查及維護,提高安全行車意識,高度關注惡劣天氣及高危路段行車安全,駕駛員日常要加強自身身體狀況監管,嚴禁疲勞駕駛、酒后駕駛。
(責任編輯:張逢俊)